減少注冊資金，公司減資是指公司資本過剩或虧損嚴重，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況，依法減少注冊資本金的行為。 1、公司減資條件的規(guī)定 公司減資，無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況，都必須符合法律規(guī)定。為了切實貫徹資本確定原則，確保交易安全，保護股東和債權(quán)人利益，減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則，原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。從實際情況看，應(yīng)具備下列條件之一： （1）原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。 （2）公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。 2、公司減資應(yīng)遵守法定的程序 （1） 股東會決議。該決議內(nèi)容包括：①減資后的公司注冊資本；②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排；③有關(guān)修改章程的事項；④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額； （2） 編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單； （3） 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔保； （4） 變更登記。 3、減資的具體方法 （1）減少出資總額，同時改變原出資比例； （2）以不改變出資比例為前提，減少各股東出資。 在實際操作中，上述兩種減資方法可混合使用。 4、公司減資登記需要的材料 1、投資者申請書；（原件） 2、企業(yè)董事會決議；（需由董事會一致通過）（原件） 3、股東各方關(guān)于減資的協(xié)議（獨資企業(yè)為減資決定）；（原件） 4、股東各方法定代表人簽署的合同、章程修改協(xié)議（非獨資企業(yè)）或章程修改決定（獨資企業(yè)）；（原件） 5、經(jīng)中國注冊會計師驗證的審計報告（內(nèi)有資產(chǎn)負債表、財產(chǎn)清單、債權(quán)人名單）；（原件） 6、國稅、地稅部門出據(jù)的正常納稅情況證明；（原件） 7、債務(wù)清償或債務(wù)擔保情況的說明；（需由董事長簽字，并蓋章）（原件） 8、省級以上報紙減資公告；（原件） 9、通知債權(quán)人回執(zhí)；（原件） 10、驗資報告復印件； 11、上年度經(jīng)審計的企業(yè)財務(wù)報表； 12、營業(yè)執(zhí)照復印件、批準證書原件； 13、原企業(yè)合同章程及批復； 14、審批機關(guān)需要的其他材料。 以上材料編制目錄，并裝訂成冊5、公司減資公告的格式及登報公告需要的材料 ××公司減資公告 經(jīng)本公司股東會（出資人）決定：本公司注冊資本從 萬元減至 萬元。請債權(quán)人自接到本公司書面通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自本公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求本公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔保，逾期不提出的視其為沒有提出要求。 減資登報公告需要到當?shù)厥屑壒_發(fā)行報刊辦理。 公司減資公告需提供的材料1..營業(yè)執(zhí)照副本復印件一份，2.公司減資股東會決議。 6、總述 綜上分析可以看出，公司減資是受到嚴格限制的，而作出這種限制的根本目的，是為了確保交易安全，保護股東和債權(quán)人利益。因此在減資的程序中，減資協(xié)議必須經(jīng)股東代表2／3以上表決權(quán)的股東通過，且要公告或通知債權(quán)人，保證債權(quán)人有提出清償或要求提供擔保的機會，最后，減資后剩余資本須符合法定限制，但其未通知債權(quán)人，因而程序上嚴重違法。